Thiết kế và thi công nội thất là hành trình đồng kiến tạo – nơi chủ đầu tư và đơn vị làm nội thất cùng đóng vai trò chủ động, tương hỗ lẫn nhau. Chủ đầu tư mang đến tầm nhìn, nhu cầu, ngân sách, câu chuyện riêng của không gian. Đơn vị nội thất đóng vai trò chuyển hóa những điều đó thành giải pháp cụ thể từ ngôn ngữ thiết kế đến cách thi công thực tế, đảm bảo sự hài hòa giữa công năng, thẩm mỹ và cảm xúc.
Để hành trình ấy diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, không thể thiếu sự chuẩn bị từ phía chủ đầu tư. Việc xác định rõ nhu cầu, định hình phong cách mong muốn, chuẩn bị mặt bằng, ngân sách và thời gian cụ thể chính là cách để bạn tạo nên một điểm xuất phát vững vàng. Điều đó giúp đơn vị thiết kế có đủ dữ liệu đầu vào để tư vấn chính xác, hạn chế phát sinh không cần thiết và rút ngắn thời gian triển khai.
Bài viết này sẽ chia sẻ những điểm mấu chốt mà một chủ đầu tư cần chuẩn bị trước khi làm việc với đơn vị thiết kế – thi công nội thất.
1. Định hình phong cách và tìm hiểu nhu cầu sử dụng
Việc định hình phong cách và thấu hiểu nhu cầu sử dụng là bước đầu tiên và cũng là nền móng quan trọng nhất trước khi bắt tay vào làm nội thất.
1.1. Đối với không gian cá nhân, nhà ở
Chuẩn “tạp chí”, xu hướng đang lên không phải là kim chỉ nam cho phong cách nội thất cho nhà của bạn. Không gian sống cần được hình thành từ chính những người ở trong đó, từ thói quen sinh hoạt, nhu cầu sử dụng thực tế đến cảm xúc mỗi khi trở về nhà. Chính vì vậy, chuẩn bị cho hành trình làm nội thất là lúc bạn dành thời gian ngồi lại với bản thân và người thân để xác định điều gì thực sự quan trọng: không gian này sẽ phục vụ ai, đáp ứng nhu cầu gì, mang sắc thái cảm xúc ra sao, và điều gì là ưu tiên tuyệt đối.
Dưới đây là những gợi ý giúp bạn xác định rõ hơn về phong cách và nhu cầu đối với không gian nội thất:
- Những ai sẽ ở trong không gian này? (Một mình bạn ở hay có trẻ nhỏ, người lớn tuổi, khách đến chơi? Và bạn có nuôi thú cưng không?… )
- Phong cách nào đem đến sự thoải mái và đúng gu thẩm mỹ của bạn? (Sự tinh giản, hiện đại và tiện nghi? Sự thư giãn, hài hòa với thiên nhiên? Sự sang trọng, tinh tế, đẳng cấp? Hay một không gian độc bản đậm chất nghệ thuật? Màu sắc nào thu hút bạn?…)
- Cuộc sống trong không gian này sẽ diễn ra như thế nào? (Hãy hình dung một ngày bình thường trong không gian đó. Khu vực nào là nơi sử dụng nhiều nhất? Nhà có thường xuyên đón khách không? Có cần một góc làm việc yên tĩnh? Trẻ nhỏ sẽ chơi ở đâu? Có nhu cầu lưu trữ lớn không?… Những câu hỏi này giúp phác thảo rõ nét công năng mà bạn cần ở từng khu vực.)
- Tầm nhìn dài hạn ra sao? (Hãy nghĩ về tương lai 3-5 năm tới. Bạn có dự định ở lâu dài không? Có kế hoạch mở rộng gia đình không? Nhu cầu sử dụng có thay đổi không?…)
1.2. Đối với không gian phục vụ kinh doanh
Với không gian nội thất phục vụ mục đích kinh doanh, việc định hình phong cách và thấu hiểu nhu cầu sử dụng lại càng mang tính chiến lược – bởi nó không chỉ phục vụ trải nghiệm cá nhân mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu, hiệu suất vận hành và tâm lý khách hàng. Bạn hãy cân nhắc những điểm dưới đây:
- Định vị thương hiệu và trải nghiệm khách hàng (Không gian này sẽ kể câu chuyện gì về doanh nghiệp? Không gian sẽ truyền tải sự chuyên nghiệp, sáng tạo, hay gần gũi? Không gian phục vụ cho những đối tượng nào? Không gian mang đến cảm xúc gì?…)
- Tối ưu công năng và hiệu suất: (Không gian này được sử dụng làm văn phòng, nhà hàng, cửa hàng hay khu trưng bày? Quy trình làm việc như thế nào? Có bao nhiêu nhân viên? Lượng khách dự kiến ra sao? Khu vực nào cần mở để thuận tiện cho tương tác? Khu vực nào cần khép kín?… Mọi yếu tố đảm bảo vận hành trơn tru, hiệu quả đều cần được cân nhắc)
- Khả năng mở rộng và tính linh hoạt: (Liệu doanh nghiệp có kế hoạch phát triển quy mô trong tương lai không? Không gian có cần dễ dàng tùy biến để phục vụ các mục đích khác nhau như tổ chức sự kiện, họp nhóm lớn hay không?)
Khi có đầy đủ các câu trả lời cho mọi phương diện, bạn đã tạo ra được “bộ lọc” có chủ đích để đưa ra quyết định cho các bước tiếp theo. Và dựa vào “bộ lọc” đó, bạn có thể thu thập và tập hợp những hình ảnh, màu sắc, vật liệu hay bất kỳ yếu tố nào bạn cảm thấy phù hợp vào một bảng mô tả không gian nội thất mơ ước. Điều này không chỉ giúp bạn tự hình dung rõ hơn mà còn là công cụ tuyệt vời để trao đổi ý tưởng một cách trực quan với đội ngũ làm nội thất.
2. Tìm hiểu quy định pháp lý và thủ tục xin phép
Không gian sống hay làm việc dù sáng tạo đến đâu cũng cần bắt đầu từ một nền tảng hợp pháp, minh bạch và rõ ràng. Việc thi công không phép hoặc không tuân thủ quy định có thể dẫn đến việc bị đình chỉ công trình, phạt hành chính và gây ra những phiền phức, tốn kém không đáng có – Đặc biệt với các căn hộ chung cư, khu đô thị, nhà phố hay công trình thương mại có sự liên đới đến cộng đồng, chủ đầu tư và ban quản lý.
Do đó, sự chủ động chuẩn bị và tìm hiểu kỹ lưỡng quy định và thủ tục giúp quá trình thi công không bị gián đoạn, tránh phát sinh chi phí và đảm bảo toàn bộ công trình diễn ra đúng pháp luật, đúng tiến độ. Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp, việc tuân thủ pháp lý còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp đối với cơ quan quản lý và đối tác.
Mỗi loại hình bất động sản sẽ có một bộ quy định riêng, từ chiều cao cho phép, giới hạn can thiệp kết cấu, đến quy định về hệ thống điện – nước, PCCC, cửa sổ, tường ngăn, vật liệu sử dụng,…
- Đối với căn hộ chung cư hoặc khu đô thị: Điều đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra kỹ quy định thi công của ban quản lý. Mỗi dự án có thể sẽ có những yêu cầu riêng về thời gian thi công, vận chuyển vật liệu, xử lý tiếng ồn, hệ thống điện nước hoặc những giới hạn trong việc thay đổi kết cấu. Có những nơi yêu cầu bản vẽ thi công chi tiết, hoặc phải có giấy xác nhận của nhà thầu được ủy quyền.
- Đối với nhà phố hoặc biệt thự: Liên hệ với cơ quan quản lý xây dựng tại địa phương để tìm hiểu các quy định cụ thể về việc sửa chữa, cải tạo không gian. Xác định xem dự án của bạn có cần giấy phép sửa chữa cải tạo hay giấy phép xây dựng mới (đối với các trường hợp mở rộng, thay đổi kết cấu lớn) hay không. Nắm rõ thời gian dự kiến để hoàn tất thủ tục và các khoản phí liên quan để đưa vào kế hoạch ngân sách tổng thể.
Đừng ngần ngại trao đổi thẳng thắn với bên thiết kế và thi công về yếu tố pháp lý – bởi sự phối hợp chặt chẽ ngay từ đầu không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tạo điều kiện để bản thiết kế được thực thi một cách trọn vẹn.
Hãy xem bước này như việc chuẩn bị “giấy thông hành” cho hành trình kiến tạo không gian mơ ước – càng minh bạch, càng vững chắc, hành trình phía trước càng suôn sẻ.
Xem tiếp nội dung phần 2: Tư duy đúng trước khi làm nội thất – Chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai lầm tốn kém
