Ở nội dung phần 1, bạn đã tìm hiểu về cách xác định nhu cầu, phong cách và các quy định pháp lý liên quan – những yếu tố ảnh hưởng đến quá trình thi công nội thất. Bài viết hôm nay sẽ chia sẻ kỹ hơn về ngân sách, cách làm việc – cung cấp thông tin với đơn vị thiết kế thi công, tiêu chí lựa chọn đối tác và một số yếu tố khác.
Có thể bạn quan tâm: Tư duy đúng trước khi làm nội thất: Chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai lầm tốn kém (Phần 1)
3. Xác định ngân sách
Ngân sách là nguồn lực quan trọng để biến ý tưởng thành hiện thực. Một kế hoạch tài chính minh bạch ngay từ đầu sẽ là tiền đề cho quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và tránh những phát sinh không mong muốn.
3.1. Tại sao việc xác định ngân sách lại quan trọng?
Việc xác định rõ mức đầu tư ngay từ đầu không chỉ giúp bạn chủ động trong việc chọn lựa vật liệu, phương án thi công, mà còn giúp đội ngũ làm nội thất cân đối mức độ phức tạp của thiết kế, định hướng chính xác giải pháp phù hợp nhất với bạn.
- Tối ưu hóa lựa chọn: Với một con số cụ thể trong tay, đội ngũ làm nội thất có thể tư vấn những phương án phù hợp nhất, từ quy mô và độ phức tạp của thiết kế, việc lựa chọn vật liệu, đồ nội thất đến các giải pháp công năng, đảm bảo chất lượng công trình vẫn được duy trì ở mức cao nhất trong giới hạn tài chính của bạn.
- Tránh lãng phí thời gian và công sức: Việc điều chỉnh thiết kế liên tục do không phù hợp ngân sách sẽ tốn kém cả thời gian và công sức của cả hai bên. Một ngân sách rõ ràng giúp định hướng ngay từ đầu, đảm bảo tiến độ thi công.
- Chủ động và an tâm: Khi đã có kế hoạch tài chính cụ thể, bạn sẽ chủ động hơn trong mọi quyết định, không phải lo lắng về những khoản chi vượt quá tầm kiểm soát.
3.2. Cách ước tính ngân sách hiệu quả
Cách ước tính ngân sách hiệu quả trước khi bắt tay vào làm nội thất là một trong những bước quan trọng giúp bạn kiểm soát chi phí, phân bổ nguồn lực hợp lý và tránh những phát sinh không đáng có.
- Xác định phạm vi công việc: Ngân sách cho một dự án nội thất phụ thuộc trước hết vào quy mô và độ phức tạp của công trình. Cân nhắc xem bạn sẽ làm toàn bộ nội thất (từ sàn, trần, tường, hệ thống điện nước, đến đồ rời)? Hay chỉ cải tạo một vài hạng mục như bếp, phòng khách, phòng ngủ? Bạn ưu tiên hạng mục nào nhất? Những hạng mục nào có thể giản lược hoặc thi công sau?
- Xác định tổng mức đầu tư dự kiến, sau đó chia nhỏ cho từng hạng mục: Việc này vừa giúp bạn có cái nhìn tổng thể về dòng tiền, vừa đưa ra định mức phân bổ hợp lý cho những hạng mục trọng yếu và ít quan trọng hơn. Bạn có thể liệt kê sơ bộ các hạng mục chính như: chi phí thiết kế, chi phí thi công (phần thô, hoàn thiện, nhân công), chi phí cấp phép, chi phí nội thất rời, hệ thống điện nước, chiếu sáng, decor trang trí. Đừng quên cân nhắc giữa chi phí ban đầu và giá trị lâu dài. Một món đồ tốt có thể đồng hành cùng bạn hàng chục năm, trong khi một món đồ rẻ nhưng kém bền sẽ nhanh chóng phải thay thế. Với nội thất, “đắt” không phải lúc nào cũng là “phung phí” – và “tiết kiệm” không đồng nghĩa với “cắt xén”.
- Chuẩn bị sẵn khoản dự phòng: Mỗi lựa chọn trong việc làm nội thất đều kéo theo các mắt xích về vật liệu, nhân công, kỹ thuật, thi công, bảo trì – nên bản phân bổ ngân sách cần có sự linh hoạt thay vì cứng nhắc một con số cuối cùng. Khoản dự phòng khoảng 10-15% tổng ngân sách cho những chi phí phát sinh nhỏ hoặc những thay đổi phút chót mà bạn có thể muốn thực hiện, hoặc những tình huống không lường trước.
- Tham khảo thị trường: Dù mỗi dự án là duy nhất, việc tìm hiểu các dự án tương tự hoặc tham khảo bảng giá chung trên thị trường sẽ cho bạn một cái nhìn tổng quan. Và hãy trao đổi trực tiếp với đơn vị làm nội thất để nhận được tư vấn sát sườn với trường hợp của bạn.
4. Cung cấp thông tin mặt bằng và hiện trạng không gian
Sau khi đã có một bức tranh rõ ràng về phong cách mong muốn, các thủ tục pháp lý và khung ngân sách, bước tiếp theo bạn cần chuẩn bị những dữ liệu về mặt bằng và hiện trạng không gian để cung cấp cho đơn vị làm nội thất. Đây là yếu tố then chốt để đảm bảo mọi bản vẽ, mọi chi tiết nội thất đều được đặt đúng vị trí, tối ưu công năng và khớp với thực tế, tránh những điều chỉnh tốn kém về sau.
4.1. Tại sao thông tin mặt bằng lại quan trọng đến vậy?
- Độ chính xác trong thiết kế: Với các số đo chuẩn xác, kiến trúc sư có thể tính toán chi tiết từng centimet, từ kích thước đồ nội thất, khoảng cách di chuyển, đến vị trí hệ thống điện nước, ánh sáng. Điều này đặc biệt quan trọng với những không gian có diện tích khiêm tốn hoặc hình dáng đặc biệt, nơi “thử thách xử lý không gian” đòi hỏi sự linh hoạt và tỉ mỉ tối đa.
- Tối ưu công năng: Một bản vẽ mặt bằng chi tiết giúp đội ngũ làm nội thất hiểu rõ cấu trúc hiện tại của công trình, các yếu tố cố định (như cột, dầm, cửa sổ, ban công), từ đó đưa ra giải pháp bố trí nội thất tối ưu nhất, đảm bảo luồng di chuyển thuận tiện và tối đa hóa không gian sử dụng.
- Tránh phát sinh và sai sót: Việc có đầy đủ thông tin ngay từ đầu sẽ giảm thiểu đáng kể nguy cơ sai sót trong quá trình thiết kế và thi công, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho cả hai bên.
4.2. Bạn cần chuẩn bị những gì?
- Bản vẽ mặt bằng: Nếu có, hãy cung cấp bản vẽ kiến trúc gốc của căn hộ, nhà phố, hoặc mặt bằng hiện trạng của không gian thương mại. Một bản vẽ mặt bằng càng đầy đủ thông tin – càng giúp kiến trúc sư và đơn vị thi công có được cái nhìn bao quát, xác định được lợi thế và những hạn chế cần khắc phục để đưa ra những giải pháp phù hợp, hạn chế tối đa chỉnh sửa phát sinh trong quá trình thực hiện.
Nếu bạn chưa có bản vẽ chi tiết hoặc không biết cách đo chính xác, thì các đơn vị chuyên môn sẽ hỗ trợ đo đạc. Nếu là nhà mới bàn giao từ chủ đầu tư, bạn có thể cung cấp hồ sơ kỹ thuật xây dựng. Thông thường, những thông tin cần thiết bao gồm: diện tích sàn sử dụng, vị trí tường chịu lực; Hệ thống điện nước hiện có; Kích thước và vị trí cửa ra vào, cửa sổ, ban công, giếng trời; Cao độ trần, độ dốc sàn (nếu có).
- Ảnh chụp và video hiện trạng: Dù bản vẽ rất quan trọng, những hình ảnh và video thực tế sẽ cung cấp cái nhìn trực quan, sống động về điều kiện hiện tại của không gian (tình trạng tường, sàn, trần, ánh sáng tự nhiên, các yếu tố đặc biệt…). Chụp ảnh hiện trạng không gian ở nhiều góc, có ánh sáng tốt sẽ giúp đơn vị thiết kế hình dung được rõ bối cảnh.
- Chia sẻ mong muốn cụ thể về thay đổi: Bạn muốn phá bỏ hay xây thêm tường? Có muốn di chuyển vị trí cửa hay cửa sổ không? Bất kỳ ý tưởng nào về việc thay đổi cấu trúc cơ bản đều cần được đề cập rõ ràng để đơn vị làm nội thất đánh giá tính khả thi và tư vấn giải pháp tối ưu, đồng thời hỗ trợ chuẩn bị cho các thủ tục pháp lý liên quan (nếu có).
- Sẵn sàng cho việc đơn vị làm nội thất đến khảo sát hiện trạng: Hiện trạng có thể tiết lộ những yếu tố quan trọng mà chỉ có người trong nghề mới đánh giá được như: tường không chịu lực (có thể tháo dỡ), vị trí đường ống cấp thoát nước (ảnh hưởng đến việc bố trí bếp, vệ sinh), hay sàn bị lệch cốt (phải xử lý khi lát lại). Bên cạnh đó, còn có những yếu tố vô hình nhưng ảnh hưởng mạnh mẽ đến chất lượng sống và cảm xúc trong không gian (ánh sáng, thông gió, tiếng ồn, độ ẩm) chỉ có thể trải nghiệm khi đến tận nơi. Bởi vậy, bạn hãy tạo điều kiện cho đơn vị làm nội thất đến khảo sát trực tiếp để đánh giá và cảm nhận toàn diện về không gian của bạn.
Trung thực và chi tiết trong việc chia sẻ thông tin hiện trạng đồng nghĩa với việc bạn đang trao cho đội ngũ thiết kế – thi công cơ hội làm việc một cách chính xác, sát sao với thực tiễn và ít phát sinh chi phí nhất.
5. Lựa chọn đối tác thiết kế và thi công nội thất
Thiết kế và thi công nội thất là một hành trình đầy phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa ý tưởng, kỹ thuật và cảm xúc. Trong hành trình ấy, việc chọn đúng người đồng hành chính là yếu tố mang tính quyết định: không chỉ đảm bảo chất lượng công trình, mà còn giúp bạn giữ được sự an tâm và cảm hứng xuyên suốt quá trình thực hiện.
5.1. Vì sao bạn cần dành thời gian tìm hiểu và lựa chọn đơn vị làm nội thất?
- Chuyên môn và kinh nghiệm: Một đơn vị uy tín sẽ có đội ngũ kiến trúc sư tài năng, am hiểu sâu sắc về vật liệu, công năng, và các giải pháp tối ưu cho từng loại hình không gian và ngân sách. Họ không chỉ đưa ra những lời khuyên chuyên nghiệp, mà còn có khả năng thực thi đồng bộ để giúp bạn tránh được những sai lầm đáng tiếc.
- Chất lượng thi công: Thiết kế đẹp đến mấy cũng cần được hiện thực hóa bằng tay nghề thi công chuẩn xác, tỉ mỉ. Một công ty có quy trình thi công rõ ràng, đội ngũ thợ lành nghề và hệ thống kiểm soát chất lượng chặt chẽ sẽ đảm bảo công trình bền đẹp, an toàn và đúng tiến độ.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì tự mình loay hoay tìm kiếm vật liệu, giám sát thợ thuyền, bạn có thể hoàn toàn yên tâm giao phó cho một đối tác chuyên nghiệp. Họ sẽ quản lý toàn bộ quy trình từ A đến Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và giảm bớt căng thẳng.
- Hiểu rõ quy trình pháp lý: Một đơn vị có kinh nghiệm sẽ nắm vững các quy định về pháp lý, giúp bạn hoàn thiện thủ tục xin phép (nếu có) một cách nhanh chóng và chính xác.
- Đối tác tốt nhất là người bạn đồng hành tích cực: Làm nội thất không chỉ là xử lý bài toán thẩm mỹ hay công năng, mà là hành trình đi sâu vào sự kết nối giữa không gian và con người, giữa vật chất và cảm xúc, giữa mong muốn và hiện thực. Một đối tác tận tâm sẽ lắng nghe, đồng hành và hỗ trợ bạn trong suốt hành trình, biến những ý tưởng của bạn thành hiện thực một cách sáng tạo nhất.
5.2. Những tiêu chí cần chú ý khi lựa chọn đơn vị làm nội thất
- Năng lực chuyên môn: Xem xét hồ sơ năng lực để tìm hiểu về kinh nghiệm, phong cách, sự chuyên nghiệp, khả năng thiết kế và thi công của họ. Đơn vị có chuyên môn cao, am hiểu thị trường và dày dặn kinh nghiệm sẽ có khả năng xử lý đa dạng nhu cầu và hóa giải những điểm hạn chế, khó khăn trong các hạng mục.
- Quy trình rõ ràng: Đơn vị có quy trình tư vấn, thiết kế, báo giá, hợp đồng và thi công rõ ràng, minh bạch sẽ có khả năng đảm bảo được độ chính xác về công năng – thẩm mỹ – chi phí – tiến độ, giúp bạn dễ dàng theo dõi và kiểm soát dự án.
- Đội ngũ thực hiện: Đơn vị làm nội thất đội ngũ thiết kế riêng không, hay chỉ nhận thi công theo bản vẽ? Có sở hữu hay hợp tác với xưởng sản xuất nội thất uy tín không? Ai là người trực tiếp giám sát công trình? Những yếu tố này quyết định sự đồng bộ trong việc thực hiện và kiểm soát chất lượng dự án, đồng thời tiết kiệm thời gian và ngân sách cho bạn.
- Chất lượng hoàn thiện: Đến tham quan showroom, tham khảo các dự án họ đã thực hiện, tìm kiếm phản hồi, đánh giá từ những khách hàng đã sử dụng dịch vụ của họ.
- Cam kết bảo hành – hậu mãi: Đảm bảo công trình của bạn được bảo hành và có dịch vụ hỗ trợ sau khi hoàn thiện. Một đối tác tin cậy sẽ không rút lui sau khi bàn giao. Họ đồng hành cùng bạn lâu dài với sự tận tâm và trách nhiệm.
- Khả năng lắng nghe và thấu hiểu: Một buổi trao đổi trực tiếp – hoặc tốt hơn là một buổi khảo sát tại công trình – sẽ giúp bạn cảm nhận được mức độ chuyên nghiệp, sự tận tâm và khả năng phối hợp của đội ngũ đó.
6. Xác định mốc thời gian và tinh thần phối hợp
Các mốc thời gian rõ ràng cùng với tinh thần hợp tác cởi mở là điều kiện để dự án của bạn được triển khai đúng tiến độ và đạt được kết quả như mong đợi.
6.1. Xác định lộ trình thời gian
Một khung thời gian hợp lý là sự dung hòa giữa mong muốn của chủ đầu tư và tính khả thi từ phía đơn vị thực hiện. Việc xác định lộ trình cho từng giai đoạn sẽ giúp cả hai phía cùng chủ động chuẩn bị, tránh trì hoãn, giảm thiểu rủi ro và dễ dàng theo dõi, điều chỉnh tiến độ.
Một kế hoạch nội thất thường chia làm ba giai đoạn chính:
- Giai đoạn chuẩn bị & thiết kế: Thời gian để lên ý tưởng, khảo sát hiện trạng, phát triển phương án thiết kế thường kéo dài từ 2–4 tuần tùy theo quy mô dự án và sự thay đổi từ phía chủ đầu tư.
- Giai đoạn sản xuất & thi công: Giai đoạn này bao gồm hoàn thiện phần thô, xử lý hệ thống kĩ thuật, gia công nội thất và lắp đặt tại công trình. Thời gian thực hiện liên quan đến việc nhập vật liệu, mức độ phức tạp của hạng mục, thay đổi phát sinh.
- Giai đoạn nghiệm thu & hoàn thiện: Là giai đoạn kiểm tra, đánh giá chất lượng và độ hoàn thiện của các hạng mục, tinh chỉnh và vệ sinh sau khi thi công.
Khi bạn chia sẻ giới hạn thời gian mong muốn (ngày khởi công, ngày nhập trạch, ngày khai trương), đội ngũ thiết kế – thi công có thể xây dựng một lịch trình chi tiết, phân bổ nguồn lực hợp lý, đảm bảo mọi công đoạn diễn ra đồng bộ và không bị chậm trễ.
6.2. Sẵn sàng phối hợp
Thi công nội thất là một quá trình cần sự tương tác liên tục từ việc cập nhật bản vẽ, duyệt phối cảnh 3D, thử mẫu vật liệu, cho đến xử lý phát sinh trong thực tế công trình. Việc phối hợp liền mạch giữa bạn (chủ đầu tư/chủ nhà) và đơn vị thực hiện trong suốt quá trình từ lên ý tưởng, duyệt bản vẽ đến lựa chọn vật liệu và giám sát thi công sẽ đảm bảo rằng mọi chi tiết đều được thực hiện đúng theo ý muốn, mang lại chất lượng và sự hài lòng cao nhất.
Và kế hoạch có hoàn hảo đến đâu, cũng khó tránh khỏi những yếu tố bất ngờ phát sinh. Những công trình được hoàn thiện đúng hẹn, đúng ý tưởng – không phải vì không có khó khăn, mà bởi tất cả các bên đều chủ động, rõ ràng trong thông tin và sẵn sàng cùng nhau giải quyết mọi tình huống phát sinh với tinh thần xây dựng.
Ở góc độ chủ đầu tư, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Tinh thần trao đổi cởi mở: Hãy sẵn sàng chia sẻ mọi ý tưởng, mong muốn, hoặc cả những băn khoăn của bạn trong suốt quá trình. Những buổi họp, những cuộc điện thoại, hay tin nhắn trao đổi thông tin đều rất quan trọng để đảm bảo hai bên luôn hiểu rõ nhau.
- Trao đổi cởi mở nhưng trọng tâm: Đưa ra ý kiến cụ thể, rõ ràng sẽ giúp đơn vị thiết kế đáp ứng đúng mong muốn và tránh việc chỉnh sửa nhiều lần.
- Dành thời gian duyệt thiết kế và vật liệu đúng lịch: Việc trì hoãn phản hồi có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ tổng thể.
- Đưa ra quyết định kịp thời: Trong quá trình thiết kế và thi công, sẽ có những thời điểm cần bạn đưa ra quyết định về vật liệu, màu sắc, hoặc một chi tiết nào đó. Việc đưa ra quyết định nhanh chóng sẽ giúp dự án không bị đình trệ.
- Tin tưởng nhưng không buông lơi: Hãy luôn theo dõi tiến trình cùng đội ngũ thi công để đảm bảo chất lượng từng giai đoạn, nhưng cũng tránh can thiệp vào chuyên môn khi không cần thiết.
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng luôn là khởi đầu tốt nhất cho mọi công trình, dù là nhà ở hay không gian thương mại. Khi toàn bộ các yếu tố từ ý tưởng, pháp lý, ngân sách, đối tác, lộ trình đều được chủ động định hình, bạn sẽ bước vào hành trình ấy với tâm thế tự tin và tràn đầy cảm hứng. Và “đầu xuôi thì đuôi lọt”, tiến trình hiện thực hóa không gian lý tưởng của bạn cũng trở nên thuận lợi, suôn sẻ hơn.
Nếu bạn đã sẵn sàng kiến tạo một không gian nội thất không chỉ đẹp mà còn bền vững, tiện nghi và mang bản sắc riêng – Hãy để Đam San Furniture & Art Center đồng hành cùng bạn.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm thiết kế – sản xuất – thi công nội thất trung và cao cấp theo tiêu chuẩn từ 3 sao trở lên trong nước và quốc tế, chúng tôi không chỉ mang đến các giải pháp thiết kế tối ưu, mà còn chắt lọc những gì tinh túy nhất từ thẩm mỹ, công năng đến cảm xúc. Dù là căn hộ nhỏ cần tối ưu không gian, công trình đòi hỏi dấu ấn cá nhân độc bản hay không gian kinh doanh định vị thương hiệu, chúng tôi luôn đặt trọn tâm huyết để “nuôi lớn một không gian có hồn” – nơi câu chuyện và giá trị của bạn được thể hiện trọn vẹn.
